| CDI – Prise de poste : septembre 2026 – poste exercé majoritairement en télétravail |
Présentation de la structure
Rejoignez un acteur incontournable de l’innovation technologique en Europe. Depuis près de 20 ans, notre association fédère les forces vives du numérique – industriels, laboratoires de recherche et institutions – pour stimuler la simulation et les technologies de pointe. Nous sommes un catalyseur de progrès, créant des ponts entre la recherche académique et les besoins industriels.
Notre culture ? Une équipe à taille humaine (8 salariés), où l’autonomie et l’esprit d’initiative sont encouragés. Ici, vous ne serez pas un(e) simple exécutant(e) : vous serez le rouage essentiel qui assure la fluidité de nos actions, de la gestion des projets européens à l’organisation de nos événements phares.
Votre contribution – Le poste en détail
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous êtes le garant(e) de l’efficacité opérationnelle de l’association. Vous accompagnez la direction dans la réalisation de sa feuille de route stratégique.
Pilotage Financier & RH
- Vous assurez la gestion complète du cycle d’achats et de facturation (clients et fournisseurs).
- Vous participez à la santé financière de la structure en collaborant au reporting semestriel des projets (Europe, national, régional).
- Vous contribuez à la vie de l’équipe en appuyant la gestion administrative RH (suivi des congés, contrats santé et prévoyance).
- Vous appuyez la rédaction de documents (rapports d’activité, supports de communication).
Organisation événementielle
- Vous êtes l’organisateur(trice) clé de nos temps forts : recherche et location d’espaces, traiteurs, gestion des inscriptions et de l’accueil pour nos séminaires et webinaires.
- Vous appuyez l’organisation du Forum Teratec, notre événement annuel qui rassemble les plus grands noms du secteur.
Vie associative et relation membres
- Vous organisez les Assemblées Générales : convocations, gestion de la participation, logistique et rédaction des comptes rendus.
- Vous êtes le visage de l’association pour nos adhérents, gérant leur cycle de vie (cotisations, devis, factures, plateformes de facturation et règlements) avec une grande qualité de service.
- Vous êtes le contact privilégié des membres pour toute question administrative et financière.
Projets européens
- Vous apportez votre rigueur dans le montage et le suivi administratif des dossiers, en lien avec nos partenaires internationaux.
Le profil
Votre mode de fonctionnement
- Vous aimez les environnements où il y a du mouvement et savez gérer plusieurs priorités sans perdre le souci du détail.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de la communication et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés (chercheurs, industriels, prestataires).
- Rigueur, autonomie et fiabilité.
Vos savoir-faire
- Formation Bac+2 à Bac+3 (Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent).
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de facturation/gestion en ligne.
- Un plus : la connaissance des financements européens et un bon niveau d’anglais (échanges ponctuels avec nos partenaires internationaux), sans être des prérequis obligatoires.
Rémunération et conditions
- Contrat : CDI à temps partiel (50%), sous forme de demi-journées.
- Organisation du travail :
Participation obligatoire aux événements organisés (principalement logistique) : maximum 10 événements (1 à 2 jours chacun) par an. Les dates sont communiquées longtemps à l’avance.
Déplacements réguliers à Bruyères-le-Châtel (fréquence à définir, généralement 1 fois par mois). Un véhicule personnel est fortement recommandé pour s’y rendre. - Rémunération : Entre 15 000 € et 20 000 € brut annuel pour un temps partiel à 50 %, selon profil et expérience.
Chez nous, chaque talent compte. Nous croyons fermement que la diversité des parcours et des expériences est une force. Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination, en fonction des compétences et de la motivation.
Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière ? Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui conjugue exigence et convivialité : contact@anma-recruitment.com
