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Verantwortliche/r für das Pfarramtssekretariat der katholischen Gemeinde Paris

Die Katholische Gemeinde Deutscher Sprache in Paris sucht eine/n

Verantwortliche/n für das Pfarramtssekretariat

– Teilzeit (20 Stunden/Woche), unbefristet (CDI) –

 

Die deutschsprachige katholische Gemeinde St. Albertus Magnus in Paris sucht ab Anfang September 2020 mit einer Woche Einarbeitung im Juli (nach Absprache) eine/n Verantwortliche(n) für das Pfarramtssekretariat.

Die Gemeinde befindet sich in Trägerschaft der Deutschen Bischofskonferenz mit der Aufgabe der pastoralen Betreuung der deutschsprachigen Katholiken im Großraum Paris. Die Pfarrei hat ihr Gemeindezentrum in der Rue Spontini 38 im 16. Arrondissement. Das Team der Hauptberuflichen besteht aus Pfarrer, Jahresfreiwilligem/n und Ihnen.

Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Ansprechperson für Besucher und Anrufer, Informationsweiterleitung, Terminkoordination, Verfassen und Versenden der Korrespondenzen
  • Führen der pfarramtlichen Bücher, deren Archivierung in Kontakt mit der Diözese Paris
  • Redaktionelle Mitarbeit beim monatlichen Newsletter, Gemeindebrief, Internetseite (regelmäßige Aktualisierung), Adressverwaltung
  • Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe und die Koordination von Gemeindeaktivitäten sowie die Betreuung der Hausgäste und Kontakt zu deutschen und französischen Einrichtungen, Handwerkern und Institutionen.
  • Buchhaltung, Führen des Kassenbuches, Ausführung von Zahlungen, Überprüfung und Nachhalten des Budgets

Wir erwarten Teamfähigkeit, Offenheit für Gemeindemitglieder und Besucher sowie die Fähigkeit zur vertrauensvollen und zuverlässigen Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen. Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen ist von Vorteil.

Sie beherrschen Französisch und Deutsch in Wort und Schrift und haben gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Grundlagen in der Buchhaltung?

Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns!

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis Mittwoch, den 17. Juni an:

Pfarrer Markus Hirlinger
Mission Catholique de Langue Allemande
38 rue Spontini
75116 Paris (Tel: 06 35 82 37 26)
oder per Mail: pfarrer@kgparis.eu.

Die Vorstellungsgespräche planen wir am Samstag, den 27. Juni 2020 ab 9:30 Uhr.

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